28/2/11

Introdución

Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel 2010. La versión actual para Mac OS X igualmente se conoce como Microsoft Excel 2010.
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:
  • En el año 1987 Excel 2.0.
  • En el año 1990 Excel 3.0.
  • En el año 1992 Excel 4.0.
  • En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
  • En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
  • En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
  • En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
  • En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
  • En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
  • En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
  • En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

27/2/11

COMO ENTRAR EN EXCEL


 1. Haga clic en el botón Start de la barra de tareas que está en la esquina izquierda de la parte inferior de la
pantalla.
 Se abre el menú de Start (Comienzo).
2. Haga clic en Programs.
 Se abre un submenú.
3. Haga clic en Office 2003.
 Se abre un submenú.
4. Haga clic en Excel
 El programa de Microsoft Excel se
abre.


 



















26/2/11

ELEMENTOS DE APLICACIÓN

Al arrancar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

 
Barras
 
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
 
La barra de menús contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.
En Excel2000 la barra de menús tiene un nuevo comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Si deseas información sobre los menús desplegables, haz clic aquí.
Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:
a) Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Columnas.  
b) Otro menú desplegable. Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen.
c) Comando con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedirá que rellenemos algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar, Gráfico...  
 
Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar.
 
La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.
La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro.
 
La barra de fórmulas nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.
 
La barra de etiquetas nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
 
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
 

La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio, iconos para arrancar algunos programas, como Internet Explorer, etc. y también un botón por cada documento de Excel2000 que tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic en estos iconos. Esta barra no pertenece a Excel2000, sino a Windows como su propio nombre indica.
 

25/2/11

TIPOS DE DATOS

Rotulos:son los textos de cada selda de excel
Valores:son los numeros de cada celda en excel

Formulas:son las operaciones que se efectuan para obtener un resultado

Funciones:son todos los votones que tiene excel para el acondicionamiento de la hoja de calculo.

24/2/11

OPERADORES ARITMETICOS PARA PRODUCIR FORMULAS EN EXCEL

Operadores
Operadores de cálculo en las fórmulas
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.

Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.











Operador aritmético
Significado (Ejemplo)
+ (signo más)Suma (3+3)
- (signo menos)Resta (3-1)
Negación (-1)
* (asterisco)Multiplicación (3*3)
/ (barra oblicua)División (3/3)
% (signo de porcentaje)Porcentaje (20%)
^ (acento circunflejo)Exponenciación (3^2)

Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.












Operador de comparación
Significado (Ejemplo)
= (signo igual)Igual a (A1=B1)
>(signo mayor que)Mayor que (A1>B1)
<(signo menor que)Menor que (A1<B1)
>= (signo igual o mayor que)Igual o mayor que (A1>=B1)
<= (signo igual o menor que)Igual o menor que (A1<=B1)
<>(signo distinto de)Distinto de (A1<>B1)

Operador de concatenación de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.











Operador de texto
Significado (Ejemplo)
& ("y" comercial)Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo ("Viento"&"norte")

Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.











Operador de referencia
Significado (Ejemplo)
: (dos puntos)Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas (B5:B15)
, (coma)Operador de unión que combina varias referencias en una sola (SUMA(B5:B15,D5:D15))
 (espacio)Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias (B7:D7 C6:C8)

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.

Precedencia de los operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.











Operador
Descripción
: (dos puntos)   (un solo espacio)
, (coma)
Operadores de referencia
-Negación (como en -1)
%Porcentaje
^Exponenciación
* y /Multiplicación y división
+ y -Suma y resta
&Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < > <= >= <>Comparación

Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

Constantes en las fórmulas
Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión, o un valor obtenido como resultado de una expresión, no es una constante. Si utiliza valores constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la fórmula.

23/2/11

Funciones de Excel

¿Que es una función?
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Estructura de una función
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_función(argumento1;argumento2;…;argumentos)
Esto es:
Signo igual (=).
Nombre de la función.
Paréntesis de apertura.
Argumentos de la función separados por puntos y comas.
Paréntesis de cierre. 
Lista de funciiones por categiria de excel

En las secciones siguientes se muestran todas las funciones de las hojas de cálculo por categoría.
En este artículo
Funciones de complementos y automatización
Funciones de cubo
Funciones de base de datos
Funciones de fecha y hora
Funciones de ingeniería
Funciones financieras
Funciones de información
Funciones lógicas
Funciones de búsqueda y referencia
Funciones matemáticas y trigonométricas
Funciones estadísticas
Funciones de texto
Función promedio

Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función, esto se conoce como funciones anidadad. Por ejemplo:
=SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)
La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la función PROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA (función anidada).
Resultados válidos
Cuando se utiliza una función anidada como argumento, ésta deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento.
Límites del nivel de anidamiento
Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.
=PROMEDIO(A1:B4) Halla el promedio de todos los números del rango
=PROMEDIO(A1:B4) Halla el promedio de todos los números del rango
  • Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.
  • Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Insertar función Imagen del botón en la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.) Barra de fórmulas.
  • Seleccione la función que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA), o elegir entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría.
  • Introduzca los argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.). Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo. Seleccione las celdas de la hoja de cálculo y, a continuación, presione Expandir diálogo Imagen del botón.
  • Una vez completa la fórmula, presione ENTRAR
 Ejemplos de como insertar dos funciones matemáticas

  • Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.
  • En la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.) Barra de fórmulas, escriba = (signo igual).
  • Siga uno de estos procedimientos:
  • Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una ubicación de otra hoja de cálculo o una ubicación de otro libro. Puede arrastrar el borde de la selección de celdas para mover la selección, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la selección.
Buscador de rangos codifica con colores las celdas precedentes
Para crear una referencia a un rango con nombre, presione F3, seleccione el nombre en el cuadro Pegar nombre y haga clic en Aceptar.
Presione ENTRAR.

:PRODUCTO(número1,número2,...)
  • Multiplica todos los valores dados como argumentos y devuelve su resultado. 
  • Por ejemplo, en la figura No. 20 se ha incluido en la celda B13 la función para calcular el producto de los rangos A2:A11 y C2:C4. 
  • También hubiera podido incluir como argumentos, constantes o valores numéricos directamente ingresados, también se pueden incluir celdas individuales. 
  • Todos los argumentos van separados por comas.
  •  
     
     

      22/2/11

      Operadores racionales en excel

      Los operadores relacionales

      Los operadores relacionales son símbolos que se usan para comparar dos valores. Si el resultado de la comparación es correcto la expresión considerada es verdadera, en caso contrario es falsa. Por ejemplo, 8>4 (ocho mayor que cuatro) es verdadera, se representa por el valor true del tipo básico boolean, en cambio, 8<4 (ocho menor que cuatro) es falsa, false. En la primera columna de la tabla, se dan los símbolos de los operadores relacionales, el la segunda, el nombre de dichos operadores, y a continuación su significado mediante un ejemplo.
      Operadornombreejemplosignificado
      <menor quea<ba es menor que b
      >mayor quea>ba es mayor que b
      ==igual aa==ba es igual a b
      !=no igual aa!=ba no es igual a b
      <=menor que o igual aa<=5 a es menor que o igual a b
      >=mayor que o igual aa>=ba es menor que o igual a b
      Se debe tener especial cuidado en no confundir el operador asignación con el operador relacional igual a. Las asignaciones se realizan con el símbolo =, las comparaciones con ==.
      En el programa RelacionApp, se compara la variable i que guarda un 8, con un conjunto de valores, el resultado de la comparación es verdadero (true), o falso (false).
       
      ¿como se utilizan?
      Los operadores relacionales son utilizados en fórmulas de comparación (incluidas en funciones condicionales las cuáles, devuelven un valor de verdad).


      = - igual que
      < - menor que > - mayor que
      <> - diferente que
      >= - mayor o igual que
      <= - menor o igual que 


      Operadores Aritméticos

      Los operadores aritméticos permiten la realización de operaciones matemáticas con los valores (variables y constantes).

      Los operadores aritméticos pueden ser utilizados con tipos de datos enteros o reales. Si ambos son enteros, el resultado es entero; si alguno de ellos es real, el resultado es real.


      Operadores Aritméticos
      + Suma
      - Resta
      * Multiplicación
      / División
      mod Modulo (residuo de la división entera)

      Ejemplos:
      Expresión     Resultado
      7 / 2     3.5
      12 mod 7     5
      4 + 2 * 5     14

      Prioridad de los Operadores Aritméticos

      Todas las expresiones entre paréntesis se evalúan primero. Las expresiones con paréntesis anidados se evalúan de dentro a fuera, el paréntesis más interno se evalúa primero.
      Dentro de una misma expresión los operadores se evalúan en el siguiente orden:
      1. ^ Exponenciación
      2. *, /, mod Multiplicación, división, modulo.
      3. +, - Suma y resta.
      Los operadores en una misma expresión con igual nivel de prioridad se evalúan de izquierda a derecha.

      Ejemplos:
      4 + 2 * 5 = 14     23 * 2 / 5 = 9.2
      3 + 5 * (10 - (2 + 4)) = 23     2.1 * (1.5 + 12.3) = 2.1 * 13.8 = 28.98

      Operadores Relacionales

      Se utilizan para establecer una relación entre dos valores. Luego compara estos valores entre si y esta comparación produce un resultado de certeza o falsedad (verdadero o falso).
      Los operadores relacionales comparan valores del mismo tipo (numéricos o cadenas). Estos tienen el mismo nivel de prioridad en su evaluación.
      Los operadores relaciónales tiene menor prioridad que los aritméticos.

      Tipos de operadores Relacionales
      • > Mayor que
      • < Menor que
      • > = Mayor o igual que
      • < = Menor o igual que
      • < > Diferente
      • = Igual
      Ejemplos:
      Si a = 10, b = 20, c = 30
      a + b > c     Falso
      a - b < c     Verdadero
      a - b = c     Falso
      a * b < > c     Verdadero

      Ejemplos no lógicos:
      a < b < c
      10 < 20 < 30
      T > 5 < 30
      (no es lógico porque tiene diferentes operandos)

      Operadores Lógicos

      Estos operadores se utilizan para establecer relaciones entre valores lógicos. Estos valores pueden ser resultado de una expresión relacional.

      Tipos de operadores Lógicos
      And Y
      Or O
      Not Negación

      Ejemplo:
      Para los siguientes ejemplos T significa verdadero y F falso.


      Operador Not Operador Not
      Operando     Resultado
      T     F
      F     T

      Operador And Operador And
      Operando1     Operador     Operando2     Resultado
      T     AND     T     T
      T F     F
      F T     F
      F F     F

      Operador Or Operador Or
      Operando1     Operador     Operando2     Resultado
      T     Or     T     T
      T F     T
      F T     T
      F F     F

      Prioridad de los Operadores Lógicos
      1. Not
      2. And
      3. Or
      Prioridad de los Operadores en General
      1. ( )
      2. ^
      3. *, /, Mod, Not
      4. +, -, And
      5. >, <, > =, < =, < >, =, Or
      Ejemplos:
      Sea: a = 10 b = 12 c = 13 d =10

       
      MAPA CONCEPTUAL